1. 個人情報の利用目的について
お客様より開示していただいた個人情報は以下の目的で利用させていただきます。
- お問い合わせへのご回答
- 実務、打ち合わせ等、業務遂行の為のご訪問
- 業務遂行に必要な書類等やご購入いただいた商品等の送付
- 関連業務のご案内
- アンケートやアフターフォローに関するご案内
- サービス改善のためのご意見やご利用履歴の照会
- 不正な目的をもったお客様に以後サービスのご利用をお断りするための情報照会
2. 個人情報の管理について
以下のような方法で個人情報を管理します。
- 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員へ個人情報の取扱を適正に行う為の指導を行います。
- 個人情報の利用を業務上必要な人員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
- システムに保存されている個人情報については、業務上必要な人員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
- 業務に支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は適切かつ随時削除していきます。
3. 個人情報の開示について
お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
- 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
- 法令に特別の規定がある場合
- お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
- 法令や弊所のご利用規約・注意事項に反する行動から、弊所の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
4. ご質問やご提案について
ご質問やご意見がありましたら、当ウェブサイトよりご連絡ください。
